傳統檔案管理方式存在以下痛點問題：

內容：
1、檔案管理大多還停留在目視管理階段
2、普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開
3、檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握
4、對檔案是否在館等情況缺乏準確了解，缺乏安全管理機制
5、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長
6、檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求
7、檔案存放次序易被打亂，一旦放錯，查找困難
8、檔案盤點操作不科學
9、檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損失或流失
10、過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時
11、檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生針對以上問題，博緯智能研發了一套完整科學的RFID智能檔案管理系統方案，包括檔案錄入、檔案查詢、檔案借還、檔案盤存、檔案上下架、安全監測、檔案報表等功能。實現檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統化管理，實現檔案全生命周期流程管理。可廣泛應用于公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業單位檔案室等。

智能檔案管理的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用RFID智能檔案管理系統為查閱檔案管理者提供方便，也為提高 檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高 效的途徑。RFID智能檔案管理系統的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮，實現了真正意義上的“數字化檔案館”。